15 personnes présentes et 61 pouvoirs assurent le quorum de l’assemblée générale.
Madame Moisan, Maire de Fréhel nous fait le plaisir de sa présence.
Monsieur Logeat, Maire de Plurien nous prie de l’excuser.

Le procès verbal de l’Assemblée Générale du 30 octobre 2009 est approuvé à l’unanimité.

1 – RAPPORT MORAL :

Présentation des membres du CA et de leur fonction.

Comme vous le savez,  il s’agit d’une AG de transition après le départ d’Annick Deguet, présidente fondatrice de l’association depuis 2005.

Notre présence intermittente, en tant que présidente et trésorier, connue au départ, a été rendue possible grâce à l’implication active et efficace des membres du CA résidant à l’année à Sables d’Or et Fréhel. Le recours à internet a permis un travail d’équipe à distance en notre absence.

            Le nouveau CA a pris le relais pour mener à bien une association en bonne santé : trésorerie positive, fonctionnement bien rodé et programmation musicale déjà en place pour la saison 2010. Nous nous sommes donc attachés à bien continuer et à renforcer essentiellement deux domaines : la communication et les sources de financement.

1.1  – La communication :

3 membres du CA étaient en charge de ce poste, plus Raymond Guitard.

- les textes des programmes, des communiqués et articles de presse ont été personnalisés par des entretiens avec les différents musiciens et rédigés avec professionnalisme.

-         nous avons élargi les canaux de diffusion :

            . offices du tourisme

            . journaux municipaux : Fréhel, Plévenon, Erquy, Pléneuf, Matignon, Saint-Cast…

            . la presse locale : Ouest France, Penthièvre, Télégramme,

            . le Cri de l’Ormeau

            . Les journaux des instances départementales et régionales

            . Radio Nostalgie, Radio France Armorique, Sing Sing Saint Malo

-         nous avons diversifié les supports de communication en fonction des situations (très grandes affiches pour l’extérieur, affiches attractives pour l’intérieur, différents types de flyers…).

-         un nouveau blog relatant en temps réel les évènements de l’association a été crée. Il reprend, en partie, des éléments du blog précédent, crée par Louis Guesnier à l’occasion des Eoliades. La présentation de l’association, les programmes, comptes-rendus d’AG……y figurent.

Tout cela a été rendu possible grâce au travail bénévole de Raymond Guitard, professionnel de l’infographie qui a eu la bonne idée de prendre sa retraite ici. Il a su donner à nos supports une charte graphique reconnaissable au premier abord et élaborer des affiches efficaces et élégantes. Qu’il soit remercié pour sa disponibilité et sa patience face à nos hésitations, pour sa réactivité et son talent.

J’en profite aussi pour remercier tous les bénévoles qui ont participé à la distribution des affiches et des tracts sur les lieux de fête, sur les marchés….

1.1  – Les sources de financement :

Il nous a paru prudent de diversifier les sources de financement dont aucune n’est acquise définitivement en terme de montant. Il nous est d’autre part demandé de tendre au maximum vers un autofinancement. Le trésorier vous donnera les détails dans son rapport financier.

-         les pouvoirs publics : nous avons eu cette année une subvention de la municipalité de Fréhel

-         nous avons bénéficié d’une attribution exceptionnelle des fonds du Casino

-         les adhérents : grâce à une campagne active nous comptons 41 nouveaux adhérents. Compte tenu du non renouvellement de certains, cela représente 150 adhérents.

-         les commerçants : les encarts publicitaires sur les 3 programmes, ont intéressé 27 commerçants (pour un montant minimum de 30 €).

-         le public : nous avions annoncé une participation libre à laquelle les auditeurs ont répondu positivement.

1.2  - L’Agrément Jeunesse et Education Populaire :

L’année dernière nous avions modifiés les statuts pour y intégrer des points précis nécessaires à l’obtention de l’agrément JEP. Nous l’avons obtenu. Il permettra à terme d’organiser des manifestations en faveur d’un public jeune. Nous avions pris contact avec Emmanuelle Pays, responsable de l’Atelier de Pratiques Musicales Intercommunal pour développer un projet avec les enfants des écoles de musique du secteur. Nous souhaitions les sensibiliser au concert d’El Bacha pour fêter l’année Chopin. Malheureusement la date de nos concerts, en pleines vacances scolaires, a fait que le projet n’a pas pu aboutir. Il faudra réfléchir à d’autres formules.

2 – RAPPORT D’ACTIVITE :

2.1 – La programmation de l’été 2010 :

Trois concerts ont été programmés, initiés par Annick Deguet.

-         le 23 juillet : Maxim Saury et son Swing Washband ont enthousiasmé le public grâce à une prestation pleine de talent et de gaîté. Jean-Paul Papaz s’est chargé d’animer la soirée. Quelques 800 personnes étaient présentes.

-         Dimanche 8 août, la Petite Boîte a rendu hommage à Télénious Monk avec le talent qu’on lui connaît et la venue d’un pianiste au jeu éblouissant. Là aussi le Thâéatre de Verdure était complet.

Nous remercions tout particulièrement Guy L’Hénoret et Maurice Deguet en charge de l’installation de la scène, de l’éclairage du chemin….

-         Vendredi 20 août les concerts d’Abdel Rahman El Bacha ont été un succès total, puisque les 2 séances ont affiché complet. Il a été ravi par l’accueil qui lui a été réservé, par l’enthousiasme du public et de l’acoustique de la salle. Il s’est dit étonné que les auditeurs soient venus d’aussi loin. On se plait à penser que notre communication a porté ses fruits !

2.2 – Les points à améliorer :

-         Les conditions d’accueil du Théâtre de Verdure : Maxim Saury a été choqué par l’absence de sanitaires et l’état des loges, nous disant que l’on ne pouvait pas se permettre de recevoir des musiciens dans ces conditions. Une solution doit être trouvée, provisoire s’il le faut, mais mieux, définitive, dans la perspective d’une utilisation accrue du Théâtre de Verdure.

Madame Moisan propose, que les services techniques de la municipalité mettent des toilettes sèches au Théâtre de Verdure, à l’occasion de nos futurs concerts. Nous la remercions de cette proposition de dépannage appréciable.

-         Nous réfléchissons à améliorer le passage du chapeau pour perturber au minimum les musiciens et le public. 

Le rapport moral et le rapport d’activité sont approuvés à l’unanimité.

3 – RAPPORT FINANCIER :

L’exercice est positif avec un résultat de 1979€ (Dépenses : 20 342€ et recettes 22 321€)

3.1 – Les Dépenses

Malgré un effort important sur la publicité/communication, les dépenses ont été contenues en dessous du budget. 

-         Les concerts représentent la part la plus  importante de nos dépenses (16 451€ soit 81%). Maxim Saury 5779€, La Petite Boîte 4115€ et AR El Bacha 6557€.

Cela comprend les cachets/salaires + charges, la sono, la location de piano, la Sacem,  les déplacements   et l’hébergement des musiciens. Ce dernier poste a été particulièrement minimisé grâce à la participation de l’hôtel Diane (hébergement de AR El Bacha et Maxim Saury), du restaurant l’Océan qui a fourni les repas pour les deux concerts de Jazz et également de membres de l’association qui ont pris en charge l’hébergement des musiciens de Jazz.

-         La Publicité / communication représente le 2^ème poste (2136€ soit 11 %). Cela comprend les frais d’imprimerie et également le coût de l’affichage sur lequel nous avons fait un effort important

-         Les Frais de fonctionnement : affranchissement, assurance, consommables, imprimante, réunions, accueil musiciens, et autres frais représentent 1754€ soit 8%.

3.2 – Les recettes

Elles  ont été supérieures à nos prévisions et à nos dépenses :

-         Autofinancement

Cette année, l’association s’est auto financée à hauteur de 60% (13 192€)

Le concert de musique classique (6650€) a été un succès avec environ 490 entrées (dont 30 invitations et une trentaine d’enfants).

Le soutien de nos adhérents (4320€ d’adhésions) et du public de Jazz (2017€ de participation libre) s’intensifie : 150 adhérents soit + 18 % par rapport à 2009.

-         Collectivités locales

Les collectivités locales nous ont également bien soutenus :

Conseil Régional (1000€), Communauté de communes (1000€), Mairie de Fréhel (1000€) et Plurien (330€) pour un total de 3330€

Via  la commune de Fréhel nous avons reçu 5000€ du Casino dont 2000€ sont exceptionnels (par exemple : 1000€ non utilisés par l’office du tourisme  et attribués à  notre association).

-         Sponsor

Le Crédit Agricole a sponsorisé nos concerts de Jazz à hauteur de 800€.

En conclusion, la performance  de cette année ne présume pas des résultats futurs et les 2000€ d’excédent  constituent  une réserve pour nous permettre de faire face à d’éventuelles difficultés notamment sur le nombre d’entrées pour les concerts de musique classique. Il pourront également être utilisés au profit de l’amélioration de l’accueil au théâtre  de verdure (musiciens ou sono).

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

4 – PROGRAMMATION 2011 :

-         Vendredi 22 juillet : le saxophoniste Philippe de Preissac viendra accompagné entre autres de Jean-Paul Papaz

-         Vendredi 5 août : le groupe lyonnais « Minor Sing » rendra hommage à Django Reinhart

-         Vendredi 19 août : le Trio Elégiaque se produira à la Chapelle.

L’arrivée du Tour de France à Fréhel, le 6 juillet pourrait être une occasion de se faire connaître en tant qu’acteur de la vie culturelle de Fréhel.

5– QUESTIONS ET SUGGESTIONS DES PARTICIPANTS :

- Monsieur Yves Bellec, qui fut récemment violoncelliste à l’Orchestre de Radio-France, propose une formation musicale de violonistes et violoncellistes pour jouer à la Chapelle de Sables d’Or. Nous lui demandons de nous faire parvenir un dossier. Il se propose de nous aider à diffuser l’information de nos concerts, ce qui bien entendu nous intéresse.

- Madame Moisan nous renouvelle le soutien de la municipalité. Elle nous félicite pour la qualité de nos concerts, la renommée des musiciens, le soin que nous mettons à les recevoir.

Elle fera le maximum pour favoriser nos actions.

Elle nous tient informés des nouvelles conditions d’attribution et de contrôle des fonds du Casino.

6 – ELECTION DES MEMBRES DU CA:

3 démissions : 2 membres fondateurs : Yvette Lebars et Cyprien Sanglier que l’on remercie pour leur implication efficace et indéfectible et Sylvie Aubin.

2 candidatures : Catherine Berhault et Jocelyne Malhomme.

Les deux candidates sont élues à l’unanimité. Le conseil d’administration se réunira mardi 2 novembre pour élire le bureau.